Nëse kemi një tabelë sipas së cilës duhet të llogariten totalet, atëherë luan një rol të rëndësishëm se cili funksion llogariten, sepse. tabela mund të jetë:
- Filtrat e përfshirë
- Disa rreshta janë të fshehura
- Rreshtat e grupuara u palosën
- Nëntotalet brenda një tabele
- Gabimet në formula
Disa nga metodat e mëposhtme janë të ndjeshme ndaj këtyre faktorëve, disa jo. Kjo duhet të merret parasysh gjatë kryerjes së llogaritjeve:
SUM (SHUMË) – përmbledh në mënyrë marrëzi gjithçka në diapazonin e zgjedhur pa dallim, dmth dhe linjat e fshehura gjithashtu. Nëse ka ndonjë gabim në të paktën një qelizë, ajo ndalon numërimin dhe gjithashtu jep një gabim në dalje.
NENTOTALE (NENTOTALE) me kodin 9 në argumentin e parë – mbledh të gjitha qelizat e dukshme pas filtrit. Injoron funksione të tjera të ngjashme që mund të marrin në konsideratë nëntotalet e brendshme në diapazonin e burimit.
NENTOTALE (NENTOTALE) me kodin 109 në argumentin e parë – përmbledh të gjitha qelizat e dukshme pas filtrit dhe grupimin (ose fshehjen) e qelizave. Injoron funksione të tjera të ngjashme që mund të marrin në konsideratë nëntotalet e brendshme në diapazonin e burimit.
Nëse nuk keni nevojë për të përmbledhur, atëherë mund të përdorni vlera të tjera të kodit të operacionit matematikor:
UNIT (AGREGATI) – funksioni më i fuqishëm që u shfaq në Office 2010. Ashtu si SUBTOTALS, ai jo vetëm që mund të përmbledhë, por edhe të llogarisë mesataren, numrin, minimumin, maksimumin etj. — kodi i funksionimit jepet nga argumenti i parë. Plus, ai ka shumë opsione për numërim, të cilat mund të specifikohen si një argument i dytë:
- Llogaritjet selektive për një ose më shumë kushte
- Ngjitni në rreshtat e filtruar
- Fshihni dhe shfaqni shpejt rreshtat dhe kolonat e padëshiruara